6月30日中午12时40分，艺术设计与传媒学院于2教201教室举行了迎新志愿者培训会议。艺术设计与传媒学院党总支秘书刘浩波，学工办主任刘静，辅导员杨洋，黄旭龙和2017级全体迎新志愿者出席此次会议，本次会议由刘浩波老师主持。
会议伊始，刘浩波老师向各位志愿者们介绍了学校的迎新系统，以及如何使用迎新系统。随后，继续讲解了志愿者系统的使用，将志愿者工作流程用直线型图表示出来，形象而直观的展示了整个过程。刘浩波老师表示，志愿者要牢记床位顺序，确认家具有无损坏，电话也要随时保持畅通。
会后，网媒1161专业志愿者张钦若表示，刘浩波书记耐心的讲解，让大家对于如何迎新有了更好的了解，不至于在迎接未来的学弟学妹们时感到慌乱。在培训后，志愿者一定能够以更加自信的姿态去迎接新生。
