4月中旬，毕业设计工作已经进展到关键时期，疫情期间，为保障学生顺利完成毕业设计，确保质量不打折，成效看得见，4月17日晚7点，我院通过腾讯会议召开了毕业设计后期工作研讨布置及推进会，会议由副院长吴焕芹主持，院长余世浩，副院长齐洪方、两办主任及各专业系主任参加了此次会议。
首先副院长吴院长介绍了目前我院毕业设计的进展情况，主要包括各系学生毕业设计初稿完成率，进展滞后的学生及其原因、指导教师指导情况、各系的组织管理情况、目前仍存在的问题以及改进的措施等。特别提出机自系自主开发的微信小程序将毕业设计的过程管理细致化、规范化并建议供全院范围使用。对于毕业设计完成滞后的学生要求专业系加强对其指导老师的沟通，建议每专业每周一会，了解指导老师及其指导的学生的进展情况，有问题及时反馈，学院及时协调。同时要求指导老师加强对学生毕业设计过程管理监控，及时督促学生，加大指导频率，对于基础薄弱或存在困难的学生给予更多的关心与帮助，让学生能够顺利完成毕业设计任务。
之后，吴院长将疫情下本届毕业设计答辩的时间节点及相关程序提出了一个方案，主要包括毕业设计定稿资料的提交时间和方式，教师的审阅要求，公开答辩和普通答辩的时间、答辩分组、评委遴选以及资料存档等初步规划。
结合吴院长的介绍，学工办主任郝志康老师对个别毕业设计完成有困难的学生情况进行了汇报，领导们给出了指导性意见。针对答辩方案，余院长表示公开答辩是示范性答辩，也是推荐学校优秀论文的必须环节，所以各系老师要严格审核申请公开答辩学生的资料，尽量推荐高质量的毕业设计，切实起到公开示范的作用。齐院长结合本次线上答辩的特殊形式，讲到我们的毕业设计很多图纸需要查看，为节约答辩时间，要求各系要将学生毕业设计和图纸至少提前三天发送给答辩评审老师查看，让评委老师对学生的毕业设计有一个提前的了解。
最后余院长总结说，目前到毕业设计答辩完成仅还有一个月的时间，指导教师要加强指导的力度，各专业系要组织督促学生把毕业设计相关资料搞完善，教学办要提前梳理下学生的课程成绩，确保学生能顺利走出校门，踏入社会。两办和专业系老师表示将一起配合保障学生顺利完成大学阶段的最后一个教学环节。
