3月18日，学工办主任郝志康通过钉钉平台召集全院辅导员召开视频会议，布置学工战“疫”工作，并就会前提出的滞留武汉学生、辅导员网上听课查课、学生网课中遇到的问题等工作开展情况，听取全体辅导员汇报并作点评。
会上，毕老师反应关于滞留武汉学生情况正常，个别学生想申请社区补助的情况已跟学生解释；张静老师反应机自1172班万广寒假由于兼职滞留在武汉，已经申请临时补助。网络听课查课日常工作上，各位辅导员老师每周都在坚持完成查课，毕老师反应：学生普遍反映老师上课比较不错，互动也较好，能够适应及跟上进度；杨海龙老师反应：老师们上课基本采用学习通、qq群聊、腾讯课堂等网络平台上课交流答疑，都很认证负责，同学们学习积极性也很高；黄磊老师反应：部分学生由于网络、电脑设备等限制，希望可以坚持将学生分组共享学习、课程直播中有录播让学生后期好复习；张静老师反应：谈剑老师的《机械制造自动化技术》比较活跃、气氛不错；袁满老师反应：王绪梅老师的《C语言》课程通过腾讯会议和ppt课件教授专业知识，通过录播的形式让学生复习重难点，通过qq群回答和解决学生的课后问题，王老师的课很受欢迎，形式统一而不单调，大家课堂互动很活跃，学生都喜欢。
关于每周晚点评安排完成情况，各位辅导员老师每周都在线上通过QQ群语音、腾讯会议、虎牙直播等形式完成，时间基本安排在每周末的晚上7点左右，并提交新闻稿件。潘将军老师通过腾讯会议的方式将PPT共享，对上周的问题进行总结，详细的表明下周问题，最后开展主题教育活动；毕老师主题教育主要通过QQ群，以抗击疫情、爱国力行为主题，学习提交学习心得等内容，并上传新闻稿；杨海龙、袁满老师通过QQ群、腾讯会议和虎牙直播，主题教育围绕疫情防治、网上学习、心理健康等方面展开；黄磊、周立华老师通过QQ群语音、PPT共享开展“学雷锋”“植树节、树立责任目标”等主题晚点评，结合防疫、网课学习引导学生保持身心健康。
关于学生网课中遇到哪些问题，各位辅导员老师在与学生同上网课以及与学生的交流中，主要反应以下问题：网课流量耗费大，学生反馈不需要更改套餐，部分学生家里网络较差，上课过程中造成卡顿，重点内容没听清，后续内容跟不上，学习信心不够，大部分学生希望老师能够录播便于查漏补缺；线上学习，课堂走神，没有教材，课下无法复习以及一些专业课，没有专业的工具，无法实际操作等问题。从客观上看，主要是流量不够、网络不稳定，没有实体教材、手机内存不够，计算机实操课程没有电脑等问题；从主观上看，少数同学自律自觉意识太差、网课迟到，作业没有按时完成，导致系统没有显示，补交很麻烦，后期要加强学生党员、班委的带动作用。在谈到关于学生网络通识选修课中，部分学生仍未学习的情况时，辅导员老师分别表示都与未学取得联系并帮助指导他们完成学习，并找到学生在通识选修课学习中存在的主要问题，后续将加强班长、学委课程督学反馈，辅导员对于极个别不学习的学生要深入交流，让学生认真对待每门课程。
最后，郝志康主任总结强调：“学生工作要早谋划、早发现、早处理，把可能引起的工作隐患消灭在萌芽状态，加强学生爱国、诚信、感恩及防疫主题的思想教育，要发动学生党员干部带头示范作用，扎实推进各项学工日常工作。”
