3月12日下午17点40分，我院团总支书记杨海龙在综合楼0904组织并召开了第八次团学联工作会议，各组织负责人参加此次会议。
杨海龙书记在会议中提到：我院在每次开展的活动中要做到有始有终，将闭环工作落到实处。在今后的活动中，相关部门要提前做好策划书及计划表。在策划书中要将活动人员、活动安排、活动流程、活动预算以及活动备案等考虑仔细全面。在开展活动前应做好计划表的制定工作，并按照计划表中的节点稳步有序的推进活动进程，有助于每个部门养成有准备有计划开展活动的习惯。最后，杨老师指出在活动经费报销流程的问题上，要做到规范、及时，要求在每一次活动结束时，将报销材料准备齐全、提交上报，相关负责部门不要对报销工作进行拖沓，造成问题的遗留情况。
在接下来的活动中，杨老师希望大家按照此次会议传达的精神进行活动的开展，期待我院的活动办得越来越好。
