7月11日13时，华耀追梦方程式赛车队在暑假前进行本学期最后一次全体例会。会议在汽车工程楼722教室进行，车队指导老师向绍卿、王海旗老师到场参会。本次例会主要以学期总结、车队暑期管理、经费报销等制度进行说明。
车队经理张博首先进行总结：“经过管理人员和指导老师的研究探讨，我们给予部分队员进行退队以及留队察看处理。方程式车队从招新开始到现在人员已经削减一半，其中的原因有很多。加入车队，并不意味着你有前往赛场上参赛的资格。华耀追梦方程式赛车队是代表学校在全国的平台比赛竞技，严格的管理制度，不是为了限制大家，而是为了更好的服务大家。”同时，车队经理张博反问：“如果大家是管理人员，会怎么做？思考严格的管理是否有必要。”在整个会议期间，车队经理始终强调责任和义务，有个人才有集体，有每一个队员的参与才组成了车队，个人与车队荣辱与共。
队长吴锦补充道：“今年我院留校名额90人，大四考研有70人，床铺数量远远不够，但车队申请到床铺39人，将近总数一半。可见院内对我们的重视，希望各位不要辜负期望，牢记使命和责任。”其后，队长对车队暑期留校管理进行说明。要求留校队员严格遵守学工处的规则制度安排好作息，对违反学工处规章制度严重可开除车队，并且接受学工处处罚。
根据前期经费报销的问题，指导老师王海旗将车队经费管理条例向相关部门进行公示，要求大家悉知并严格遵守。王老师总结出经费支出的原则是分批次集中购置、一账一销、未审批报备不予报销、经费支出过程卡之外不予报销。其中王老师也提醒大家，注意收据要规范清晰、尽量避免拼单如需要应经过同意签字、要货比三家节省经费。
随后，王海旗老师将车队规范92字简文分享给大家“工具耗材 即拿即用 用完即还 哪拿还哪……”，提醒队员保护好工作室环境，并要求将这些简文贴到相关地方，起到警示作用。
最后，向绍卿老师作总结讲话。再次强调管理不是为了限制人，是为了服务人。在床位申请这一件事情上学校要求依照规章制度审批，队长等人付出了相当大的努力，跑前跑后争取让车队所有人都有一个床位。提醒大家不要忘记很多事情的背后有着很多人的努力，要尽职尽责的完成好自己的事情就是对别人的努力最好的回应。同时，向老师在会议结束前指出了在上一赛季当中我们出现的问题，希望大家能够引起重视，总结经验教训，确保今年不要再犯。
会后，队长吴锦预告7月16日所有留校队员在工作室进行暑期开工仪式。
