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【华耀追梦车队】赛车队严格的管理制度为新赛季顺利开展提供保障

发表时间:2018-06-27 14:28作者:张博阅读:

华耀追梦方程式赛车队他的生日在2015年12月,当时由初代队长王海旗带头建立,现在担任华耀追梦车队的主指导老师,他与当时的17位队员,作为创始团队顺利的参加并完成了2016年的中国大学生方程式汽车大赛,同时还在各大媒体引起了不小的反响。2017赛季在原有一个“孩子”的基础上,华耀追梦方程式赛车队又孕育出了一位“新生儿”,它的名字叫做E20,作为第一年参加电动方程式汽车大赛华耀追梦车队,不但成功的让它驰骋在了赛场上,还为我校取得了荣誉,无论是在校内,还是在校外,都使得武汉华夏理工学院华耀追梦方程式赛车队的名字深入人心。2018赛季,油电两队合二为一,更多新生力量的进入使得团队更加的庞大,更加的有信心来背负学校的名字去赛场作战!2018赛季,这个追梦的“3岁”小孩,从未停下过他的脚步,毫无畏惧的走在路上,茁壮成长!

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完善的组织结构利于车队的持续发展

华耀追梦方程式赛车队是直接隶属于学校的一支参赛队伍,车队队长主要负责车队当中大大小小的一切事物,他有两位副手,一位是技术总监,他偏重于技术难题的攻克,协调各个部门与各个部门之间的技术问题。另一位是车队经理,在日常的工作当中,主要负责车队的管理与运营,负责各部门各个组之间的内外部协调,同样也负责车队的文化建设,和营销赛的牵头。在此之下分为四个部门,分别是底盘部、动力总成部、车身部及项目管理部,每个部门下都有其对应到的组别。

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2018赛季华耀追梦方程式赛车队的现任队员共计51人,大三年级6人,大二大一年级各23人,从人员的分配上,通过饼状图可以很直观地看出每个部门分配的队员都十分的均匀,这也能合理的为车队的每位队员分配他们的工作岗位与工作职责。主要的设计与核心人员集中在大三与大二的队员身上,大一队员现阶段任务是学习相关知识还有辅助核心队员的工作,车队的队员涵盖了我校车辆工程、汽车服务工程、机械制造与自动化、测控技术与仪器、产品设计、财务管理及市场营销7个专业的有志之士。

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车队也有他自己的精神在里面,“匠心独运,精益求精”,何谓“匠心独运,精益求精”,这说的是一种工匠精神,独具创新地运用精巧的心思,将身边的每一个细节做好,追求完美,从而把每一件事情做得更加的出色,再做出成绩,这是车队所有人的目标,也是各位校领导、各位老师对车队希望与祈愿。

车队也终于有了一本相对来说完备的制度,他不但具体到了每位队员的职责,还为车队提供了良好的管理方式管理办法,涉及到安全、技术、财务、考勤、会议等各个方面。如果说“匠心独运,精益求精”是队员们的精神,那管理制度就是队员们在车队工作生活的总纲领。这本管理制度是由车队经理张博在2017年的寒假带头起草,经各位指导老师的指导及车队队员的多次协商修正,报上级领导批准,于2018年3月11日正式开始实施。

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数据化的考勤管理便于掌握队员工作状态

考勤管理,车队的考勤管理为签到制,主要面向的对象为技术组的队员,由本人在所对应的时间上写下自己的名字,再于次周的周一由车队经理登记在电脑上,做统计。车队也有自己的请假制度,分别是事假和病假。没有满足要求的队员将视作旷工,整个赛季,旷工三次的队员取消正式队员资格,考虑自行退队,旷工五次的队员退队处理。

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根据公式统计出了近十周的出勤率呈现在了这张折线图上,其中管理层队员指的是车队组长以上级别的队员,共计14人,而现任队员指的是组长以下级别的队员共计30人,车队对两类队员提出的要求不同,车队对管理层队员提出的要求是在不打扰学习的情况下每天都要来工作室工作,而对于现任队员,每周至少要来工作室三次来与其他队员沟通交流学习。从这张折线图也可以更直观的看出,出勤率较为平稳,线性趋势线也呈现出一个缓慢上升的状态。

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良好的会议管理便于发现查找问题提高工作效率

会议管理,会议对于队员们来说是尤为重要的沟通媒介,在召开会议之前车队有着高效与精简两大原则,对于小组会议的最低要求是一周一次,部门日常管理例会为半个月一次,小组例会的召开必须有组长以上的队员参与,部门日常例会的召开必须要有部长以上的队员参与,这样做的目的是为了确保会议的实效,以上会议有需要也可邀请指导老师参加,目的是让难以解决的问题得到方法解决。无论是手写还是正规的写成文件,车队的部长组长,都会将会议记录发至QQ管理群中,再由车队经理整理归档。频繁开会的目的也是为了增强队员与队员之间的沟通,调动队员们的积极性,让队员们的工作更有目的性。

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个人工作记录表的建立有助于队员自我提升

车队里的每一位队员都要在每个月的1号向车队经理提交《华耀追梦方程式赛车队个人工作记录表》,由车队经理做归档留存,其目的是让队员们自己对上个月的工作有一个总结,而对下个月的工作有一个大概的规划与安排,一切都是为了帮助车队的队员们保持清晰的头脑,工作上能有逻辑又保证合理,其次也可以让车队的指导老师及管理层队员,对这位队员的状态有一个更加直观的认知。

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华耀追梦方程式赛车队以严格的管理制度管理车队,在2018赛季取得更好的成绩回报学校领导、老师、各位赞助商对华耀追梦车队的帮助与支持。

 

 


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