为做好2018届毕业设计（论文）答辩工作，更好地发挥答辩秘书的重要作用，有效提高答辩工作质量，2018年5月16日中午12点30分，我院2018届毕业设计（论文）答辩秘书培训会议在综合楼904召开，教学办主任曾志娥、教学秘书及8个答辩小组的答辩秘书参加了会议。
首先，曾主任强调了答辩秘书做好本科毕业设计（论文）答辩工作的重要性，她指出答辩秘书工作关系到毕业学生论文档案的规范性和完整性，是做好本科毕业论文工作的关键一环。答辩秘书一定要认真负责，做好学生毕业论文材料的检查工作，做好答辩记录，帮助同学门顺利完成毕业设计（论文）答辩。
随后，教学秘书杜晓宇具体介绍了答辩秘书在学生答辩前期、中期、后期的工作内容、材料的准备、资料审查报送的注意事项，并就过程中可能遇到的问题做了重点说明。
接着，车辆系副主任冯理老师做了重要补充，他以多次参与毕业设计（论文）答辩秘书工作中积累的经验出发，认真地给答辩秘书们讲解具体工作事项，从毕业论文材料检查、答辩紧急情况的处理、答辩记录的书写等方面，就如何做好毕业设计（论文）答辩工作进行了详细说明。
最后，教学秘书给每一位答辩秘书发放了《武汉华夏理工学院本科毕业设计（论文）工作手册》，让答辩秘书更多的了解毕业设计（论文）答辩要求和标准，更好的完成答辩秘书的工作，汽车工程学院2018届本科毕业设计（论文）答辩秘书培训会取得了预期的效果。
