为明确责任落实主体，保障校运会安全高效进行，汽车工程学院于 2017年3月30日中午12点15分在1-101教室举行第十一届校运会动员大会。学工办主任张勇、团总支书记刘峰、团总支副书记王信、学生会主要干部等参加此次会议。本次大会由车辆1162班李沐霖主持。
大会由学工办主任张勇致开场辞拉开序幕，致辞中说道，运动会是大家展示才华的一个平台， 需要大家的积极参与贡献，只有这样才能让运动会更加精彩。同时他对此次运动会提出了几点建议：运动员们和方阵人员的训练需要准时，并且要坚持保质保量的完成各项训练任务；团学联做好后勤保障工作，安全无小事，责任大于天，做好安全工作是赛事高效运行的保障；本次校运会增加了趣味项目，竞技性有所降低，希望同学们能增强学院荣誉感和班级荣誉感。最后他预祝运动员们能取得优异成绩。
随后学生会体育部部长陈磊发言，他说希望运动员们公平竞争，敢于拼搏，为我院争取更多荣誉，为了确保工作的正常运行学生会主席骆勇军宣读了本次校运会期间工作分配安排，并强调所有工作都必须认真落实到位，让运动员们用心准备，安心比赛。
“纪律作风决定一支军队的战斗力”，为了规范校运会准备期间的纪律和落实奖惩措施，团总支书记刘峰宣读了汽车工程学院运动员纪律要求。他说军队纪律的严明才造就了军队的战斗力，希望运动员能够严格遵守纪律要求，并明确本次运动会保三争二的目标。
