2021年1月13日上午，智能制造学院召开了2020年度工作总结暨寒假前后工作部署会。为避免聚集，本次会议采用现场会议和腾讯会议相结合的方式举行，院领导和院属各单位负责人在综合楼919会议室参加线下会议，其余教职工参加线上腾讯会议。会议由党总支书记兼行政副院长张亮主持。
首先，院属各单位分别从2020年工作特色、取得的成绩和不足、今后的工作计划等方面进行了汇报。接着，院长余世浩介绍了2020年度学院考核和年终奖金分配情况。教学副院长齐洪方宣读了表彰学院先进单位的决定。院领导分别为获奖单位颁发了荣誉证书。
随后，教学副院长吴焕芹介绍了目前学院教学工作开展情况，并部署了寒假前后的教学工作，尤其强调老师们一定要有疫情防控常态化的意识，教学上要做到随时“能上能下”，切实保障下学期教学工作能正常进行。教学副院长齐洪方也就学校教科研政策的变化做了讲解，要求大家主动调整和适应；同时要求各位老师利用假期做好各项研究工作，包括实验室申报的前期准备工作。强调开学前各实验室要做好实验设备保养，保证下学期实践教学的顺利开展。
最后，党总支书记张亮强调，当前仍要把疫情防控工作放在首位，全体教职工一定要做好自身及家人的寒假疫情防控工作。同时张书记要求导师班主任在寒假中除了要协助辅导员做好学生的疫情防控工作外，还要切实担负起班主任的责任：毕业班导师班主任一是要指导和督促学生的毕业设计，二是要做好学生的就业帮扶工作；非毕业班导师班主任则要督促学生利用寒假对学业查漏补缺，尤其是英语的学习，力争让非毕业班大学英语四级通过率有较大的提高。
