武华校政〔2018〕48号

校属各单位：

2018届2500余名学生即将毕业离校，奔赴新的工作岗位或进一步学习深造,为保障毕业生离校工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、毕业生离校工作的组织协调

学校成立毕业生离校工作领导小组，确保2018届毕业生离校工作顺利开展,郭彪校长为组长，其他校领导为副组长，各单位负责人为成员。党政办公室牵头组织和协调，各单位按照职责分工落实工作任务，各学院具体负责本单位的毕业生离校的组织和协调工作。

各单位要高度重视毕业生离校工作，尽心尽职、互相配合，为毕业生提供优质服务，保持学校良好的教学秩序，营造文明和谐的校园氛围，热情欢送毕业生离开母校，踏上人生新的旅程。

二、毕业生离校工作的日程安排

6月19日上午9:00，学校举行2018届学生毕业典礼暨学位授予仪式。各学院可根据实际情况，自行安排学院层面的毕业典礼仪式。

6月19日至20日，各学院分时段在大学生事务中心和图书馆一楼集中为毕业生办理离校手续。6月19日上午为机电工程学院、汽车工程学院；6月19日下午为商学院；6月20日全天为外国语学院、生物与制药工程学院、艺术设计与传媒学院、信息工程学院和土木建筑工程学院。

6月21日12:00之前，全校毕业生退宿及离校完毕。

三、毕业生离校手续的办理程序

1.6月10日之前，毕业生上交《就业协议书》等就业材料，在各学院办理户口和档案迁移登记手续（学校统一寄送）；

2.6月19日前，毕业生到各学院领取《毕业生离校程序表》（以下简称程序表）；

3.6月19日8:00开始，毕业生按照程序表指引，逐项办理离校手续；

4.毕业生凭办理完毕的程序表在各学院集中办理点领取《毕业证》《就业报到证》《户口迁移证》等个人资料；

另党员毕业生须领取组织关系介绍信，按照规定时间上交回执至各学院党总支。

四、学校各部门分工及注意事项

（一）党政办公室

1.负责整体的组织协调以及各单位工作落实情况的检查；

2.组织学校毕业典礼；印制程序表，毕业生离校手续各办理点的场地划分；

3.组织各学院落实党员组织关系转移、党员档案、党费收缴。

（二）教务处

1.组织办理和下发《毕业证》《学位证》等；

2.召开优秀毕业生代表座谈会，听取毕业生对教育教学工作的意见和建议。

（三）学生工作部（处）、团委

1.开展毕业生文明离校教育工作，组织毕业生离校期间各学院的值班值守；

2.负责毕业生体检、档案办理、火车票优惠证明以及《就业报到证》的发放；

3.配合后勤保障与保卫处办理家具验收、寝室钥匙回收；

4.负责毕业生各类奖励的兑现，毕业生生源地助学贷款确认；

5.负责学校毕业典礼的学生组织及相关筹会工作；

6.负责团组织关系转移的相关事项；着手建设至少一项毕业生离校的特色活动，建议策划草坪（毕业）音乐会（或冷餐会），活动方案论证后报学校审批并实施；

7.6月21日（周四）12：00之后，若确有需要，则统筹安排毕业生退宿后的行李临时存放点；

（四）宣传部（中心）

1.加强毕业生离校期间的宣传阵地的管理，对各学院毕业生离校宣传报道进行业务指导，负责外媒发稿的审批；

2.通过悬挂横幅，以多种形式集中宣传优秀毕业生事迹，组织毕业生与母校互动等营造欢送毕业生的良好氛围；参与学校毕业典礼的策划、宣传等筹会工作；

3.负责收集电子版照片（如已安排毕业生集体合影的学院）并存档。

（五）后勤保障与保卫处

1.办理毕业生《户口迁移证》；

2.负责教材，一卡通、家具押金以及热水等后勤服务的退费工作；

3.负责毕业离校手续办理现场的秩序维持；

4.加强毕业生离校期间校园环境整洁、安全保卫以及毕业生退宿后寝室的及时维修工作，确保宿舍楼栋垃圾的及时清理。

（六）图书馆

负责毕业生借阅的图书资料归还工作。可考虑以学院为单位提前办理（已归还图书的毕业生），以减少现场排队。

（七）财务处

1.清缴毕业生学费，6月5日之前缴清学费的学生不影响《毕业证》等正常的发放，超过规定期限的依相关规定暂发《结业证》。

2.向学院提供毕业生欠费名单（截止时间为6月5日16:00），安排换发《毕业证》相关事宜。

（八）创新创业学院

1.收集整理毕业生信息，录入校友数据库，聘任2018届校友联络员；

2.多种方式宣介校友会（分会），为校友提供服务；

3.确定毕业生（校友）纪念品方案并实施。

（九）各学院

1.具体负责毕业生安全文明离校教育，增强毕业生相关活动的仪式感，体现人文关怀；

2.发放《毕业生离校程序表》《就业报到证》，注销《学生证》；

3.组织毕业生党员离别党课，负责党员组织关系转移和回执回收，防止“滞留党员”“口袋党员”的情况出现，具体要求按《关于做好2018届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》执行；

4.安排毕业生做好寝室卫生、自带垃圾下楼，为后续寝室调整奠定基础，体现华夏学子良好精神风貌；

5.离校期间，各学院安排领导带班，毕业班辅导员要求住校。《毕业离校工作方案》（含值班安排）报学生工作（部）处备案。6月19日起，每天17:00向学工部报告离校人数统计，直至毕业生全部离校。

五、其他说明

1.6月10日之后签订《毕业生就业协议书》的毕业生，凭《就业报到证》自行前往大学生事务中心（暑假期间在后勤保障与保卫处综合科）办理户口迁移手续；

2.未签订就业协议的毕业生，咨询所在学院及辅导员并按相关规定办理离校手续；

3.6月26日开始办理毕业生改派手续，有关注意事项及时间安排见学校就业信息网公告。

附件：武汉华夏理工学院2018届毕业生离校程序表

                                              2018年5月29日 

武汉华夏理工学院2018届毕业生离校程序表

姓名              学院          专业          班级            学号                                                                        

备注：

1.毕业生须按表中程序办完相关手续后，凭此表在各学院领取《毕业证》和《学位证》；

2.不符合毕业条件的毕业生，只发《结业证》，不发《毕业证》；

3.各学院需严格检查各项手续办理情况，证件必须由本人签名领取，不得代领；

4.本表上联交各学院回收存档，下联交后勤服务中心存档。

5.须图书馆盖章方可至后勤服务中心办理退卡手续。

姓名            学院          专业         班级            学号                

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