4月27日上午，机自系召开2026届毕业设计答辩安排会，本次会议由机自系主任吴卫老师主持，机自系教师们参会。
机自系主任吴老师正式发布了答辩安排、相关要求及注意事项，并进一步明确了答辩秘书的具体工作职责。会上明确了毕业论文的各评阅老师，以及答辩小组成员的配置要求及答辩分组的具体安排，同时对普通答辩及二次答辩的启动条件与实施流程、毕业设计资料的复核标准、以及最终材料的归档时限与格式规范等事项，提出了明确的节点要求。上述举措旨在从组织架构、流程衔接、质量把控和成果留存等各环节系统规范毕业设计答辩工作，确保整体推进有章可循、衔接有序，切实保障答辩过程的公正性与材料的可追溯性。
吴老师强调答辩秘书在本次工作中承担关键协调角色。其职责包括：前期协助安排时间地点、收集与审核材料；现场组织答辩顺序、记录评委提问与学生回答要点；准确汇总评分与评语；后期整理归档答辩记录表、成绩汇总等资料，并按要求提交至教务办公室。
会议进入尾声阶段，针对与会教师在讨论环节中围绕论文指导、答辩流程以及评分细则等方面所提出的各项疑问与建议，吴老师逐一进行了全面、细致的解答，确保所有理解上的偏差得以澄清。确保毕业设计指导、论文评阅与答辩组织等各项任务无缝衔接，把“规范、有序、顺利”的工作要求落到实处，全力以赴保障本次答辩工作高质量完成。
