为扎实做好 2025-2026 学年第二学期期末各项教学工作，规范课程考核资料归档、实践教学材料管理流程，严明期末考试监考工作标准，7月6日我系组织全体任课教师、监考人员开展期末教学管理与监考规程专项线上培训，部署期末资料复查、考场管理全流程工作，坚固期末教学质量管控防线。此次会议由机电系副主任王睿老师主持，机电系全体教师参会。本次培训分为期末教学资料复查工作部署与标准化监考流程规范培训两大核心板块，逐项明确工作细则、落实各系部主体责任。
在教学资料复查工作安排环节，机电系对两类核心资料复查任务作出清晰部署。一是期末课程考试资料复查工作，本学期系部交叉互查时间已敲定，后续将下发正式通知，各系部需完成本部门考试资料首轮自查后，配合学院完成交叉复核，全面核查试卷命题、阅卷、成绩归档等全套考核材料的完整性、规范性。二是实践课程资料自查与提交工作，针对线上实习材料标准化管理要求，学院前期已完成全员教师培训，本次培训要求各系部组织二次内部宣讲培训，督促全系教师严格对照线上实习资料规范整理归档，并完成系内全覆盖自查，及时整改材料填写不规范、附件缺失等问题，保障实践教学档案完整可追溯。
同时，培训重点解读新版标准化监考操作规程，细化考前、考中全时段工作要求，对监考教师岗位职责作出刚性规定。培训明确，考场工作严格按照时间节点分步落实：考前 30 分钟，主考教师须前往综合楼 504 试卷室领取试卷，细致核查试卷印制数量、印刷质量；考前 15 分钟，主考、监考教师同步抵达考场，完成教室清理、标准化布置，擦拭黑板预留填写区域、划定统一物品存放区，遵循隔位就座原则，采用学号后两位随机编排考生座位；考前 10 分钟组织考生有序入场，逐一核对身份，要求考生关闭手机等电子设备，将学生证、身份证置于桌面左上角备查，非考试用品统一放置指定区域；考前 5 分钟当众拆封试题袋，核对试卷份数无误后分发试卷、答题纸与草稿纸，同步提醒考生检查试卷有无漏印、缺页、错印问题。
培训强调，期末教学资料归档与考场纪律管理是保障教学质量、维护考试公平公正的关键环节，各系部负责人为第一责任人，需分层传导工作要求，做到教师全覆盖学习、全流程落实。全体教师要高度重视教学档案规范化建设，细致完成自查整改；所有监考人员必须熟记监考时间节点与操作规范，严格依规开展考场管理，杜绝流程疏漏。
下一步，我系将按既定时间节点推进系部资料自查、交叉互查工作，同步开展考场巡查督导，以严谨规范的管理举措，平稳有序完成本学期期末考核、教学资料归档各项工作，持续夯实教学质量管理基础。
