9月10日，我校信息工程学院召开“华夏科普月·高校实验室开放日”422人工智能实验室分场馆活动工作布置会，全面部署分场馆科普活动的筹备与执行工作。会议由陈安澜老师主持，王绪梅副院长作补充讲话，袁丽平主任、陈美伊主任、学工办李洋老师以及活动全体参与教师参加会议。
会议围绕最终定稿的《422人工智能实验室分场馆策划书》展开部署。422人工智能实验室分场馆将投入机器人20台、遥控手柄10个、大屏2块等设备资源，组建由10名教师、13名学生志愿者构成的保障团队，教师统一着红色校服、学生统一穿白色T恤，确保活动组织规范、形象统一。
陈安澜老师就分场馆运行方案进行了详细安排。方案根据现场人流实行分级运行：当同时在场人数少于10人时，开放一对一深度体验，观众可亲手操控机器人、体验手柄自定义编程；当同时在场人数达到10人及以上时，由教师主讲并进行机器人舞蹈表演，随后开放上手体验。针对机器人设备续航问题，方案明确负责老师对机器人进行轮换充电，确保展示体验不断档。
活动当天，场馆还将安排约五分钟的专题讲解，结合具身智能与机器人的发展前景，为公众介绍人工智能技术前沿方向。
会上，陈安澜老师还分享了开展机器人科普活动的重要性和实践经验。他指出，科普活动是高校服务社会、回馈公众的重要窗口，通过“看得见、摸得着、玩得了”的沉浸式体验，能够帮助儿童、青少年、老年人等社会公众近距离感受人工智能的魅力，充分展现学校科研反哺人才培养的成果。他结合既往活动经验，就讲解话术、人流引导、设备轮换等细节提出具体建议，并勉励全体师生志愿者以饱满热情投入服务保障。
王绪梅副院长作补充讲话，要求全体人员压实责任、密切配合，扎实做好现场保障，确保活动安全有序、亮点突出，为公众呈现一场高质量的科普体验。
本次会议的召开，标志着“华夏科普月·高校实验室开放日”422人工智能实验室分场馆活动进入落地实施阶段。全体参与师生正全力以赴做好各项准备，迎接公众到来，让科普真正走进群众、惠及民生。
