为规范毕业设计（论文）档案管理，确保存档材料的完整性和规范性，2025年5月26日，信息工程学院组织开展了2025届毕业设计（论文）存档资料专项检查工作。本次由教学副院长牵头，教学秘书和骨干教师组成检查小组，重点对以下内容进行了细致检查：
存档材料的完整性：包括任务书、开题报告、指导教师评阅表、答辩记录表等过程性文档是否齐全；
文档签署的规范性：检查各类文档中的指导教师签字、评阅教师签字、答辩小组成员签字及学院盖章等手续是否完备；
论文终稿的存档质量：核查最终提交的毕业设计（论文）纸质版格式，以及装订格式是否符合学校存档要求；
检查过程中，工作组采取“逐一核对、现场记录”的方式，对发现的问题进行详细登记，并及时反馈至相关责任教师进行整改。对于材料缺失或签署不全的情况，要求限期补充完善；
学院副院长王绪梅强调：“毕业设计存档资料是重要的教学档案，必须确保其完整、规范，这既是对学生四年学习成果的负责，也是学院教学质量的重要体现。”
此次专项检查工作的开展，进一步完善了学院毕业设计档案管理工作流程，为后续学校评估等工作奠定了良好基础。学院将以此次检查为契机，持续优化毕业设计（论文）全过程管理机制，不断提升人才培养质量。
