为进一步规范毕业设计（论文）过程管理，明确后期存档资料要求，保障2026届毕业生顺利按时完成毕业设计（论文）各项工作，4月25日中午，线上召开毕业设计（论文）后期工作专题会议。会议由计算机系副主任杜琳主持，计算机科学与技术专业，物联网工程专业全体专兼职教师参加会议。
会上，杜琳主任结合学院发布的《2026届信息工程学院毕业设计（论文）文档规范表单》及《文档规范要求模版》，对毕业设计后期阶段各项重点工作进行了系统布置和详细解读。
当前毕业设计工作已进入资料整理与审核的关键时期，全体指导教师要高度重视文档规范性，严格按照学院统一要求，逐项核对学生的存档材料。她逐一梳理了选题审核表、任务书、开题报告、指导记录、答辩申请书、指导教师及审阅教师成绩评定表、答辩记录表、成绩评定表、查重报告及论文终稿等12类核心资料的填写要点和时间节点。
会议强调，各项资料在题目、签名、日期、打印方式等方面均有明确规范。例如，选题审核表和任务书须双面打印，开题报告日期统一为开题答辩当天，指导记录不少于13次且需图文并茂，指导教师和审阅教师评语中必须明确写出“同意答辩”或“不同意答辩”，评语内容要与分数相符且避免雷同。
此外，杜琳还特别提醒全体教师注意时间节点的衔接：指导教师成绩评定日期为2026年4月21日至26日，审阅教师评定为4月27日至5月5日，答辩结束后两日内完成成绩评定表填写。终稿须白皮胶装，正文可双面打印，电子版资料按“指导教师姓名+指导专业/学生班级+姓名”格式统一存档。
会议最后，杜琳强调，毕业设计（论文）是本科教学的重要环节，也是学生综合能力的重要体现。全体指导教师要认真履行职责，严格把关资料质量，确保本届毕业设计工作规范、有序、高质量完成。
与会教师就部分学生的特殊情况进行了交流讨论，会议现场气氛务实、紧凑。
本次会议的召开，进一步统一了思想，明确了标准，为2026届毕业设计（论文）后期工作的顺利推进奠定了坚实基础。
