为了切实做好迎新工作,确保在新的学期各部门工作能安全、有序、高效地进行,8月31日下午17时30分，我院在综合楼702会议室召开各部门全体总结会议。参会人员为我院学生会、青协、记者团、心协四大协会的主席团成员，会议由段宏阳段导主持。
会上，段导先安排了上学期的收尾工作，主要是暑假社会实践各材料的上交以及发票的收集等问题。他强调社会实践队的材料一定要做足、做细，切不可敷衍了事，各实践团尽可能地把相关材料准备详细一点、充实一点。每个学生组织发的发票资金也要尽快清算出来。不可在后续收尾工作上出现不必要的问题。
然后各组织部门负责人分别简略介绍了今后的工作安排，并就之前遗留下来的问题进行了深入的沟通和交流。讨论出具体的解决方案。段导还嘱咐各协会活动推进表和今后的工作计划要整理好，上交给副书记，然后做出汇总表。之后讨论了各部门迎新工作安排，他指出迎新工作是学校开学安排的重中之重，关乎学校社会声誉是学校管理水平和办学水平的重要体现，为了做好迎新工作，各部门必须主动作为、以人为本，积极适应新情况，扎实完成全年各项重点内容。
他让学生会这周把我们学院库房的有关物资进行清算、登记、成册，包括活动需要的服装工具等，以后的活动借出的物资必须要做好详细登记。之后段导还了解心协内部的重组等相关事宜，让他们做出具体的预案出来。还有青协账号被封等问题，深入讨论并提出了解决方案，要求尽快调整好，防止对迎新工作造成干扰。
最后段导强调，今年的迎新晚会大概在10月15日举行，各协会应积极动员组织起来，提高迎新工作效率，提升迎新工作质量，让各部门也尽快处理好组织内部存在的问题，并在新的学年能够把各自部门更好的运营下去。
