还没等到学生返校,就要开始进行2020届毕业生答辩了,按学校规定,需要组织线上毕业答辩。如何组织在线毕业答辩、如何保证在线答辩的网络通畅、如何通过在线毕业答辩评价学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力。带着这些疑问,信息工程学院各领导多次开展线上会议讨论,推出一系列有效措施,以保证线上答辩的顺利进行。以袁丽平、王赜坤和钟学斌老师所指导的答辩小组为例,该组以“多维性、创新性、互动性”模式呈现了一场精彩的线上毕业答辩。
一、举行线上模拟答辩,从老师角度发现问题,从学生角度改进问题
在正式答辩前2天,答辩小组指导老师以各自小组为单位,进行自我线上模拟答辩。严格按照答辩流程,每位同学自述10分钟,包含答辩ppt自述、模拟仿真、实物演示。最后由指导老师指出待改进的地方,并鼓励同组其他同学发现问题,不仅能做到小组共同完善共同学习,也能较好掌握答辩平台的使用,消除同学们答辩前的紧张感。

图(1)袁丽平老师小组模拟答辩
图(2)王赜坤老师小组模拟答辩
二、发挥专业特长,创造性制作答辩演示视频
为了保证线上答辩的公平性、公开性,学生制作的答辩实物演示视频必须保证毕业学生出镜,电信1161班的江航同学采用“镜子自述”,展示“基于语音识别的智能节能灯设计与实现”的实物组成及实现过程。
图(3)“镜子自述”展示图
电信1162班的赵真东同学采用在视频中插入原理图,有效的将理论知识与实物制作联系在一起,加深了对基本原理知识的应用。


图(4)实物图+原理图相互结合展示图
还有的同学为了防止拍摄视频时吐字不清影响答辩,在自己的演示视频上加上了字幕,如电信1162班的吴大昌同学,并在关键的演示结果辅以指示,大大提高了视频可读性和原理的理解性。
图(5)实物功能字幕展示
通过此次线上答辩,许多同学都成为了视频制作达人呢!
三、答辩PPT的统一规范性
学生答辩自述要求每个人独立制作PPT。对于PPT汇报,要求学生认真准备,做到主题明确,条理清楚,概念正确,简洁美观,严格遵守学校毕业答辩要求,从选题依据和研究意义,毕业论文的基本思路、方案、主要工作内容及成果、毕业论文的主要创新点及不足;研究、参考资料等方面进行个人展示。答辩组全体同学都遵守这一规定,制作的PPT简单、直观、明确,严格把控答辩自述时间。

图(6)学生答辩PPT目录
此外,结合本专业特色,所有的学生在完成实物制作的同时,不仅配以实物列表说明,还进行模拟仿真,如电信1162班的段庭菊同学的《智能型全自动开关的设计与实现》,电信1162班的周文杰同学的《基于NB-IoT的仓储环境远程监控系统的设计与实现》,电信1161班的邓小虎同学的《基于单片机的图书馆座位管理系统设计与实现》等。
图(7) 学生答辩制作《智能型全自动开关》实物图

图(8)《基于NB-IoT的仓储环境远程监控系统》实物演示图

图(9)《基于单片机的图书馆座位管理系统设计与实现》实物图
四、注重答辩前准备,保障毕业答辩平稳进行
为使本次毕业答辩能平稳进行,主要做了以下几方面的工作:
1. 选择腾讯会议的毕业答辩方式。腾讯会议平台主要用于毕业答辩过程的组织,有利于师生实时问答。
2. 提前进行毕业答辩环境演练,尽早发现、提前解决毕业答辩过程中可能会发生的问题。至少提前1天,组织同学进行一次线上答辩预演,确认学生能否通过平台正常答辩,也使学生提前掌握平台的使用。
3.多措施并举,避免非本人答辩现象发生。本次毕业答辩采取了以下避免替答辩措施:一是在毕业答辩前30分钟,通过腾讯会议平台,确认每一位参加毕业答辩学生的身份,同时留下每一位学生的头像截图存档;二是对学生进行诚信教育,要求学生通过系统提交诚信毕业答辩承诺书,做到诚信毕业答辩;三是将学生毕业答辩测试时的IP地址所在省市与正式毕业答辩时的IP地址所在省市进行比对,没有发现有同学两次毕业答辩IP地址跨省现象,至少避免了跨省提答辩现象。

图(10) 答辩同学头像+实名认证
五、注重答辩细节、重视答辩结果
本组答辩全程采用在线录屏,共计507分钟,人均17分钟,为了保证线上答辩的公开性、公平性,要求学生全程在线,相互学习,并在答辩结束后,通过小组老师讨论,对所有同学的答辩结果进行点评,从论文的格式、论文的架构、答辩的问题等方面进行阐述,让每位同学都能及时了解各自论文及答辩情况。
由于疫情的特殊情况,所有的老师、同学最后以视频全体开启,并拿着自己的实物制作进行拍照留恋,记录这一特殊、激动人心的时刻。

图(11)全体师生拍照留恋
附:毕业答辩组织流程
01
毕业答辩概况:
毕业答辩时间:5月10日 8:20-12:00 13:00-18:15
毕业答辩班级:电子信息工程专业16级
毕业答辩人数:29人
答辩组教师:袁丽平、王赜坤、钟学斌
毕业答辩平台:腾讯会议(身份确认)
02
毕业答辩流程:
1、建立毕业答辩管理人员QQ 群,包括答辩组教师、答辩学生。答辩前及时沟通毕业答辩流程以及其他毕业答辩相关问题。
2、毕业答辩系统“第一次”测试
时间:5月8日
目的:熟悉系统操作;测试毕业答辩系统稳定性;强调线上毕业答辩和答题要求;学生IP地址备份;
3、正式答辩身份验证
时间:5月10日 7:50-8:20
内容:
(1)腾讯会议8:00开放,答辩组教师、参加毕业答辩学生凭ID进入会议,所有人员务必于8:10前进入腾讯会议;
(2)全体人员需要开启摄像头和音频,答辩组教师对参加毕业答辩学生进行身份确认,清点人数,确认参加毕业答辩学生名单;
学生身份确认无误后,对腾讯会议头像界面进行截屏保存。无摄像头人员,需进行及时备案。

图12线上毕业答辩腾讯会议地址
4、毕业答辩结束
时间:5月10日 18:15
内容:确认完成毕业答辩学生名单,对每一位学生答辩情况进行点评。