2020年2月23日19时30分，信息工程学院通过QQ语音电话方式召开了第二阶段在线课程沟通会。各系部主任及教学办对口老师共15人参加了沟通会，会议由教学副院长王绪梅主持。
会上，教学办尹旭老师传达了教务部关于第二阶段在线课程开设要求，本阶段要求每个年级专业每周开设3门左右课程，计划开设的课程将于第五周开始在线授课。教学办主任彭林涛提示，根据各年级专业的执行计划，不仅要保证学生每周都有课程安排，还要考虑课程与课程间的衔接，周学时安排要适度。各专业负责人也提出了自己的建议和问题，大家讨论了解决办法。
教学副院长王绪梅强调，在线授课老师要合理安排学生网上学习和答疑时间，避免学生网上学习时间过长，影响学习效果。 对不具备网络学习条件的学生，通过结对帮助，鼓励自学，调整学习内容和方式，提供电子学习资料，给予个性化学习指导，帮助其顺利参加课程考核。 教学口要继续与学工口密切联系，关注学生身心健康和学习状况。
疫情期间，教学办专门制定了在线课程进程表，能清晰掌握各年级专业的开课情况。学院强化监督、协调和管理机制，增强各部门之间的沟通，及时组织召开沟通会，解决在线授课过程中发现的问题，保证每阶段在线教学工作顺利进行。
