为了调动我院青协志愿者干事们的积极性，4月25日下午5点40分在3–110教室，我院青协召开了第四次全体大会，本次会议由会长刘艳华主持。
本次会议刘艳华会长主要说明了两件事。第一，关于军运会志愿者培训时间的问题。她告诉志愿者们可以先报名军运会，对于后期的活动安排可以再议，并且，她希望大家可以认真积极地参加青协最后的几次活动。第二，对想留任下一届的干事们的忠告。她希望各个想留任的志愿者们能够做到相互配合的程度，因为只有彼此熟悉，工作才能够顺利的开展。其次，她希望各个想留任的志愿者们可以考虑清楚，将学习和部门工作以及部门与部门间的工作分配好，不要出现现在想留，后期又退的情况，要留任副会的志愿者们更应该协助好下一任会长，并将青协的每一次活动尽量做到尽善尽美。
最后，她希望不管是最后留下或是没留下来的志愿者们，都要认真地完成每一次任务，大家各司其职，对这个组织充满责任心，从而做好志愿者服务。
