院属各单位：
根据学院信息化“十三五”规划的时间安排，拟于今年秋季开学采用迎新系统软件开展迎新工作。经研究决定于近期（具体时间见学院会议安排表）召开迎新及宿管系统招标会。
由于迎新工作涉及院属各个部门，采购的软件需满足各部门的具体要求，为了采购的软件能够实现各部门的需求并顺利推广使用，请相关部门安排代表参加。参会代表有如下要求：
1、迎新过程中各个流程的经办人员；
2、若经办人因公不能到场，派出的代表应熟悉迎新各流程相关业务，能够代表所在单位进行提出相关建议及决策，辅助做好相关工作；
请各单位于4月12日前将参会代表名单报至现代教育技术中心网络信息部，电话81695617，内线5618。本次招投标会事关迎新软件的选择工作，事关今后迎新是否能顺利开展，请各单位高度重视，派出代表准时参会，本次招投标一旦选定好迎新软件，各部门须无条件推广使用，保证学院迎新工作的顺利进行。
行 政 处
现代教育技术中心
2016年4月8日
