11月12日上午十点，围绕期中教学检查和“学风建设”专题情况调查的学工例会，在综合楼708会议室召开。学工主任张琦、党总支秘书张亚光和全体辅导员参与本次会议。
首先张琦主任对新加入信息工程学院的张子扬老师表示欢迎，很开心能加入信息工程学院的大家庭。之后张主任对于学风建设提出要求，要求辅导员深入课堂进行检查，加强学生的出勤情况。尤其是加强大二学生的早自习出勤情况，并要求同学们认真应对马上到来的英语四级考试。然后要求辅导员集中检查内务卫生情况，尤其是对于卫生成绩出现问题的寝室进行整改，提醒学生做好内务，并对寝室勤通风。
另外对于辅导员社区值班，张主任要求老师们认真值班，并切实解决学生的实际问题，争取一站式解决学生问题，并利用好值班的时间，深入寝室做好学生的沟通和思想引导。对上周进行的奖助学金的评选进行总结，对存在的问题进行说明，要求辅导员严格按照流程完成好各项工作，避免工作重复。之后张主任还强调请假制度，非必要不外出，严格落实学校规定的请假制度，落实责任。并再次强调发热送医的流程，严格按照流程到指定医院就医。
最后张主任对下周的工作重点进行布置，要求全体辅导员进班听课，对早晚自习和课堂情况充分了解，整改有问题的班级，并对即将进行的期中教学检查的座谈会进行布置，对学生的困难进行收集。开好学生座谈会，对于促进教学工作提升，提升学生的满意度有促进作用。
党总支秘书张亚光老师就党员发展和就业工作进行了布置。他要求新生严格按照流程，准备入党的相关材料，做好档案的整理。对于大三学生，做好学生按时转正的工作。对于就业问题，他希望所有辅导员都能参与帮扶就业，要求毕业班的辅导员能了解好学生的就业现状，清楚每个同学的就业心理和要求，提升学院的整体就业情况。
