2021年5月28日上午9时，我院在综合楼708会议室召开学工例会，会议由党总支书记张平主持，全体辅导员参与会议。
会上，张琦主任发表了讲话，指出近期的工作重心为：一、线上征兵填报工作应加紧进行，“一人当兵，全家光荣”，需鼓励学生积极报名，；二、近期要开展的辅导员素质能力大赛的参赛工作要求；三、毕业季寝室搬迁工作需提前进行摸底考察；四、优秀毕业生申请审核工作的安排；五、学信网照片审核问题的注意事项；六、下周一晚要进行数学建模考试，辅导员需督促学生加强复习，争创佳绩；七、学风建设工作的具体工作要求和安排；八、要求参加全国大学生英语四六级考试的学生签署诚信考试承诺书；九、毕业生档案、户口转移工作注意事项安排等多项工作。
随后，张平书记进行了补充强调：辅导员日常请假制度需要进行规范要求，切记不可随意给学生请假；建议日后将相关例会专题化；“互联网+”大赛展开在即，要求积极动员学生参赛；党代会期间注意把控好舆情和群体事件；学风建设应更加注重，尝试探索新思路调动学生考研积极性；对毕业生就业问题加强指导工作；党建工作不容松懈；学院外宣工作应在薄弱节点寻求突破，为学院外宣工作提供新路径；暑期社会实践活动应提前布局，拿出方案，尽快安排学生参与社会实践活动；毕业生离校工作应做好善后工作，让学生善始善终。张亚光老师就毕业生问题说道，线上征兵填报工作要加紧进行。此外，5月30日校友会将在2教201举行武汉校友会换届大会，积极动员毕业生参加，并且最近各种招聘会开始开展，动员毕业生参加招聘会，解决就业问题。最后他督促有关毕业生党组织关系转移工作应尽快开展完成。
本次学工例会，是对近期党建工作，教学工作以及毕业季等诸多事宜的梳理和总结。我院对于学生学习，思想建设等方面的问题一直高度重视，通过多种形式的主题教育指导等活动，帮助学生在学习上努力奋进，思想上积极向党组织靠拢；也让我院学风建设进一步加强，通过营造优良学风促进校风建设。
