人工智能与自动化系于2025年4月23日在实验中心422室召开了本学期第二次例会，会议由系主任袁丽平主持，会议主要就即将到来的2025届毕业答辩及评估材料完备等重要事项进行了部署与系内讨论。
关于毕业答辩工作，袁主任强调了尽量将工作赶在前面，并对各项具体工作划定了截止完成时间。比如，要求学生首次毕业论文查重要在第11周周三之前完成，从而给予学生后面有足够修改的时间。第12周周三之前需要完成毕业论文的指导教师评阅和审阅老师评阅，并写好评审意见，同时提示指导教师督促学生在第12周周三之前完成答辩PPT制作。这些工作的提前布置，使得各位老师对毕业设计工作进程有了清晰的认识，并积极按照工作进程进行准备，保证了毕业设计质量，也提醒了老师避免工作失误。会上老师们就毕业答辩前的论文批阅及遴选优秀毕业设计的事项进行了讨论和推荐。
关于评估准备工作，袁主任对前期大家的辛苦工作给予了肯定，同时提醒各位老师，为做好学校对本学期的期中教学检查工作，以及迎接即将在6月初学校的预评估工作，需要加强教学资料的齐全性和规范性。特别提到了教学大纲、教学日历、教案如何规范化，强调了一些细节问题，比如课程编码一定不能填错，课程名称需要填写完整，不要简写；各个教学材料需要规范命名等，并且强调，所有老师提交材料都需认真对待，因为老师是自己提交资料的第一责任人。
此外，会议就系内的集中听课观摩进行了点评和讨论，通过点评和讨论，大家看到了几位被听课优秀教师的优点，能够激励各位老师共同学习和进步。会议还总结了期中教学检查期间师生座谈等事项。
通过对期中教学检查期间面临的毕业答辩、教学资料完备等重要事项的部署和讨论，各位老师明确了目标，做好本职工作的同时，共同为学校的迎评促建贡献力量。
