为规范毕业设计（论文）后期工作流程，明确各项工作要求，保障2026届毕业设计工作有序推进、提质增效，2026年4月22日12:40，人工智能与自动化系在综合楼702会议室召开毕设专题会议，重点部署毕业设计后期注意事项。会议由系副主任陈美伊老师主持，全体指导教师参会。
会议伊始，陈美伊副主任直指当前毕设工作中的突出问题，明确要求全体教师对自动化、人工智能专业期中中期检查表中存在的问题逐一修改完善，确保检查表填写规范、数据准确，为后续毕设工作筑牢基础。
随后，会议详细解读了2026届毕业设计检查要点，要求全体指导教师及时向所指导学生传达落实。要点明确，过程指导记录需不少于13次，建议学生整理纸质版，答辩时随身携带备查；毕设说明性文字无需删除，评分过程中需注意小数与整数规范，总评分数统一为整数。针对查重报告，会议强调，指导教师需仔细检查完整版报告，袋装存档时使用简版，答辩前需由指导教师在报告首页签字并注明日期。
在毕设资料存档与答辩安排方面，会议明确，每个专业发放一个硬盘，按指导教师姓名命名，硬盘内文件以“班级+姓名”格式规范命名，各指导教师汇总完成后提交给小组秘书，再由小组秘书统一汇总至系部联络员。答辩时间统一为早上8:30，此前上报其他早上时间的小组需及时调整，避免出错；普通答辩每位学生时长不少于15分钟，各小组需合理规划时间，严禁过早离场，防止被督导检查认定为教学不规范。同时，答辩小组需配备3位及以上有职称的教师和1位答辩秘书，重点加强对新老师和兼职老师指导论文的检查力度。
关于毕设评优与报销工作，会议明确，4月24日前需筛选确定评优答辩学生名单并上报学院，系部共拥有4个评优名额；参加评优答辩的学生需在4月30日前完成设备调试，备好查重报告、答辩申请书等全部材料。毕设推优按每班级推选1名学生的标准申报，若申报人数超过额定数量，各专业可自行组织预审核淘汰，按名额按期上报学院；若学生毕设质量未达优秀标准，学院将直接取消其申优资格。此外，学生毕设报销需在答辩当周内截止，需提供华夏抬头的本年度发票及运行流畅的实物。
陈美伊副主任在总结中强调，毕业设计是人才培养的重要环节，关乎学生毕业与系部人才培养质量，全体教师需提高责任意识，严格落实各项要求，细致做好指导、检查、汇总等工作，确保2026届毕业设计工作圆满完成。
