离开学校,踏进社会。是你们人生新的起点,希望你们恪守“立德乐学,笃行日新”的校训,做一个学识广博、视野开阔、勇于创新、敢于拼搏的未来人!在这样的开场白中,武汉华夏理工学院信息工程学院2020届毕业设计(论文)答辩正式拉开帷幕。

毕业设计论文答辩环节非常重要,此次答辩充分展示我院毕业生将大学四年所学理论知识应用到实际中的综合实践能力,展现个人风采;是相互学习、自我提升、不断完善与学习的过程;同时也是对我院教学工作成效的检验。因疫情原因应届毕业生和教师无法返校进行现场答辩工作,在此首次开展线上云答辩。为了此次答辩顺利开展,我院领导和各专业都做了充分的准备,答辩过程也非常流畅,秩序良好,是一次答辩形式创新的成功探索。


细心,虚拟背景整齐划一。为了营造更好的毕业设计(论文)答辩环境,让评委和答辩学生在更加真实的“答辩现场”进行毕业设计(论文)答辩,学院毕业设计工作组专门制作了带校徽的虚拟背景图片作为毕业设计(论文)答辩背景。虚拟背景底色采用淡粉色,让学生能感受到家的温暖;标题为“信息工程学院2020届毕业设计(论文)答辩”。这种场景既严肃,又温暖。

放心,多环节保障现场录屏。为了做好我院2020届毕业设计答辩现场全程录屏工作,保证视频资料完整存档,同时也让毕业生们留下大学期间最后一次集中的记录,保留一份珍贵的有纪念意义的视频档案,采取上、下午全程录屏、阶段性录屏和答辩学生单独录屏等多种手段同时开展的方案,确保录屏万无一失。

精心,提前进行预答辩演练。线上毕业设计(论文)答辩在我院首次开展,为了保证答辩当天顺利进行,前期毕业设计各答辩小组老师们反复讨论、提前下载和摸索所用的视频软件,按照正常的答辩流程提前演练,预想一切视频答辩中会出现的问题该如何应对。比如:如果网络质量差,学生将采用提前录制有声视频方式完成答辩的陈述环节;如果断网,学生会提前把答辩ppt和录制的视频发给同班同学,确保答辩正常进行。答辩前一周,各答辩组均组织参加毕业设计(论文)答辩的全体学生进行了一场场别开生面的预答辩演练,按照答辩抽签顺序逐个开启摄像头完成答辩陈述和功能演示,对于演练过程中遇到的网络卡顿、音效设置等问题采取了及时有效的应对措施。
贴心,答辩计时铃声提醒。为了确保学生在10分钟的规定时间内更好的完成答辩陈述和系统功能演示,同时不中断答辩学生的进程,答辩小组的老师们在多种方案中敲定,在答辩开始第8分钟和第10分钟分别进行提示。各答辩小组采用手机铃声、计时软件、计时小工具等多种方式进行提醒,并将提示音效果从类型、音量、时长等方面进行对比测试,最终选取的提示音清晰简短,且在论文答辩现场起到了很好的效果。

用心,团队协作充分准备。我院本学期的毕业设计工作从2月份开学开始,为了在疫情期间保证2020届毕业生保质保量的按时顺利完成毕业设计和论文答辩,以王敏院长为组长、王绪梅教学副院长为副组长,成立了毕业设计工作小组,从毕业设计的总体安排部署、论文答辩流程的规划、各方案的制定到具体任务的执行,大家经常讨论到深夜,不放过任何一个细节。期间关于毕业设计中期检查、指导教师沟通、学生毕设问题交流解答等各项会议多达9次;其中《疫情防控期间信息工程学院2020届毕业设计论文答辩安排》的文件就修订了4版。另外还针对网上云答辩可能出现的多种突发状况,制定了各项完备的预案。不仅学院的毕设团队在忙碌,各答辩小组的老师们也在辛苦付出。为了保证答辩当天平台和虚拟背景正常使用,各答辩小组老师逐个与学生进行连线测试;为了保证本次答辩的公开、公平、公正,有的小组专门制作了抽签小程序,有的小组制作了接龙小程序,还有的小组利用在线腾讯文档让学生自己填写序号。事无巨细,充分准备,用心完成。
顺心,论文答辩圆满顺利。5月10日信息工程学院2020届毕业设计(论文)答辩共17个分会场均顺利完成任务。我院王敏院长、夏婷副院长、王绪梅副院长和学校教务部门领导全程参与到此次毕业答辩工作中,并给予了高度的评价,同时对我院今后教学工作提供了宝贵的意见和建议。以下是我院学子答辩现场的图片。为了保证线上答辩的公平性、公开性,学生制作的答辩实物演示视频必须保证毕业学生出镜,江航同学采用“镜子自述”,展示“基于语音识别的智能节能灯设计与实现”的实物组成及实现过程。还有的同学为了防止拍摄视频时录音效果不佳影响答辩,在自己的演示视频上加上了字幕,并在关键的演示结果辅以指示,大大提高了视频观看效果,让评委更容易看懂课题原理。

作为本次论文答辩的一名学生,陈翊同学表示自己很幸运,感谢学院老师前期精心的准备和答辩评委专家们百忙之中的参与,原本担心疫情会影响自己的毕业设计(论文)答辩,但因为有学院老师们的精心准备,答辩前,这种担心渐渐消失,虽然面对网络屏幕答辩有一些紧张,但也更加珍惜和重视这来之不易的机会。

疫情特殊时期为了更好的完成毕业设计,有的同学买了新电脑,有的同学远赴外地亲友处借用电脑,有的同学前往网吧,大家齐心协力克服困难应对难关。在本次毕业设计论文答辩结束前,师生们一起用“爱心”表达对学校和彼此满满的爱意!
通过此次毕业设计论文答辩,检验了我院教师的教学效果,也展现了学生的综合素质。毕业设计(论文)答辩只标志着高校学生在校完成受教育的一个阶段,不断求知,持续进取,才能提升到一个更高的台阶。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞,希望同学们以此刻为起点,秉承“立德乐学,笃行日新”的校训,志存高远,奋发拼搏,在社会各个领域作出卓越的成就,开创另一片辉煌。