为了加深对访客通项目的理解，做到最优，2022年7月18日上午十点，华夏软联工作室组织开展周行例会。
首先，李永成老师对访客通微信小程序的目前成果提出肯定，向后期负责完善需求的同学讲解了重构的方向，其中最重要的方向之一就是增加角色，根据角色控制界面，通过设置学生、领导、辅导员、老师、保安等多种角色，赋予每种角色相应的权限和功能，实现多对多的关系，更灵活便捷的进行的可视化管理。
其次，基于已经完成的请假管理功能，李永成老师进一步提出了该项目的具体需求，例如车辆管理等功能，强调每位成员在“做”的过程中，不仅要完成任务，更多的应该是边“做”边“想”，根据自身体验和经验去思考该项目还能实现什么需求，给予用户更好的体验。目前访客通微信小程序的功能做的不够齐全，还有很多可上升的空间，李永成老师指出了请假可二次审批的漏洞问题，访客预约提示问题、出入校流程信息提示等不够完善的地方，并大致提出了解决的多种方向，扩宽了大家的思路，并且再一次强调了大家应该转变学生时期做课程设计时的“能用就行”、“完成条件就行”的思想，在实际操作中，应该更加注重“需求性”、“实用性”、“可行性”。
最后，李永成老师对前期的工作进行了总结，既肯定了大家的发光点，又对不足的地方做了指导，并且对后一阶段的工作进行了预期和规划，根据进度为每组成员分配任务，鼓励大家敢于去“做”，敢于去“想”，将理论与实战相结合，熟能生巧，获得进步！
