11月12日下午5点45分，我院记者团在综合楼708办公室就学生会、心协、青协三大协会的宣传稿件问题召开了一次工作会议，参加会议的有：记者团团长张晓倩、记者团综合办公室部长欧琪、心协宣传部部长刘庆、青协宣传部部长杜雨晴及其他部长。
会议开始，由团长张晓倩就三大协会的宣传稿件由谁来负责的问题向各个协会的部长提问。学生会代表表示，各个部门的会议和小活动的稿件由宣传部完成，开展大活动时及时通知记者团完成宣传稿件，心协宣传部部长刘庆提出，将已完成的宣传稿交给记者团检查修改再发表，以确保稿件的质量，青协宣传部部长杜雨晴认为，青协的活动宣传稿可以由文宣部独立完成。会议最后，张晓倩要求三大协会宣传稿必须及时，并表明各个宣传部门在举行重大活动时应提前告知记者团,再由记者团决定是否写宣传稿件。
通过这次会议，记者团和三大协会之间对于宣传稿件的处理进行了统一，有利于关于今后大小活动新闻稿的及时发表，保证了新闻稿的时效性和准确性。
