5月23日下午5点40分，信息工程学院在综合楼702召开学生宣传工作会议,此次会议由我院记者团团长张晓倩主持，学院宣传工作负责老师程先亮出席此次会议，我院各个协会各个部门负责人以及17级各班宣传委员参加此次会议。
会议开始，张晓倩讲述了我院的宣传工作存在的优点和不足，并依次询问每个部门稿件最后的责任问题，明确分工，落实稿件出处，各部长也积极予以回答。其次她强调17级班级宣传委员要做好班级宣传，每周都要有班级稿件，稿件内容主要围绕班级会议及班级内部积极有意义的事件的宣传。
接着，程先亮老师表示，我院的宣传工作取得的成果与在座每一位宣传人员的努力密不可分，但今后的工作还需要我们继续努力。程老师强调“在场的人员都是都是做学院宣传工作的，理应是一家人，有什么困难可以互相帮助，也可以随时向老师沟通，及时解决问题。”
会议最后，张晓倩总结到，学院宣传工作是学院发展不可缺少的一部分，需要学生积极为宣传工作献计献策，主动为学院宣传工作献上自己的力量，团结一致打造信息学院宣传骨干，为学院宣传工作助力，为学院发展助力。
