为完善学院的宣传工作，12月5日中午12点5分信息工程学院在3教108举行了宣传工作会议，16届班委、17届班委和各个学生组织的部长全部到场。此次会议由记者团学生负责人张晓倩主持。
她就学生各个组织和各个团支部分别提出宣传工作要求。对于学生组织来说，她提出硬性要求，对于每个学生部门组织的大小活动，有活动必须要有宣传稿件，而且宣传稿件要确保及时性和真实性。对于各个团支部，她表示，班长、团支书、宣传委员担任团支部信息联络员，需要及时将团支部里举办的特色活动向记者团说明，及时推出宣传稿件。有工作制度一定也要有奖惩制度，经我院各领导共同决议下，以学院后台官网稿件为基本标准，设立专项宣传奖项，对于不配合宣传工作的组织，不允参与期末审核。会更好的鼓励我院学子积极主动为学院宣传工作献力，也设置了个人专项宣传奖。
学院的宣传工作是靠全院师生共同努力去完成的，此次会议让我院学子了解到宣传工作的重要性，也明白如何去共同做好宣传工作。明确的宣传工作规划以及清晰的工作要求，使我院的宣传工作的开展更加顺利。
