2023年1月23日中午12:30，信息工程学院使用腾讯会议，在线召开了“2024届毕业设计（论文）新指导老师培训会”。会议由教学副院长王绪梅主持，学院毕业设计负责人刘琳琳主讲，各专业新指导教师和结对教师均参与会议。
会议上，王绪梅对本次新指导教师的结对和培训工作进行了总体部署。接着，刘琳琳从武汉华夏理工学院本科毕业设计（论文）工作手册（2023版）和毕业设计（论文）工作细则入手，着重向老师们介绍指导教师的工作职责和对学生规范论文的基本要求。说明了往届学生易错点，如绪论、摘要和结论的表述，参考文献引用。特别强调本届学生进入答辩环节的具体要求和规定，使首次在学院指导毕业设计的教师对工作细则有了更加清晰的认识。
学院还邀请往届优秀毕业生指导教师代表刘春燕做经验分享。她强调到，“首先就是要跟学生建立多渠道联系方式，做到及时沟通。提倡建立学生的工作进程表，全面掌握学生情况，有利于督促学生论文修改和改进。”刘老师还说，老师在指导学生过程中应做到心中有数，合理安排好学生论文工作进程，帮助学生顺利完成毕业设计（论文）。参会教师也就现阶段工作中出现的问题进行了深度交流与解答。
最后，王绪梅也对新教师结对工作提出了明确的要求。强调毕业论文（设计）工作是本科教学质量中的重要环节，结对教师要从规范流程入手，双方每学期至少有四次毕业设计（论文）工作的交流与沟通，按照学院毕业设计工作的整体进度，逐项推进并最终圆满的完成指导工作。会后，与会老师纷纷表示此次培训进一步明确了指导教师的工作要求、指导方法和注意事项，为学院毕业设计（论文）指导工作的顺利开展奠定了基础。
