各学院团总支：
根据工作安排，学校决定对2016年学生获省级及以上文化素质竞赛奖项进行奖励。现将相关要求通知如下：
一、申报时间
3月14日至3月28日。
二、申报类型
由省级及以上国家教育行政主管部门、教育行政机构、专业教学指导委员会或相关行业协会主办，在高校学生中和行业内有广泛的影响力、在社会中有认可度的文化素质竞赛中获得的奖项。
三、相关要求
1.学生申报材料时需提供证书原件、A4复印件和电子版扫描件各一份；
2.团体类项目请务必填写完整所有参赛队员的相关信息，如成员涉及跨学院的，可由团队负责人向其所在学院团总支进行集中申报；
3.学生申报材料以团总支为单位汇总提交，所收集及上报材料需详细注明签收日期及数量；
4.签收、汇总本院各类证书时，将各类证书及期刊进行分类编号，原件、复印件、汇总表、电子扫描件编号需统一；
5.竞赛获奖证书时间应在2015年12月2日至2016年12月31日期间；
6.电子版证书扫描件需进行统一命名，名称中需有编号、赛事名称、获奖人员。如：“01 湖北高校“诵经典·铸国魂”主题读书演讲比赛二等奖（张三）”；
6.以下情况者不予受理：
A.原件、复印件、电子扫描件编号不统一；
B.在统计时间内竞赛公布结果，但未颁发相关证书；
C.相关佐证资料上交不齐；
D.未按时上交申请材料。
四、其他事项
1.各院团总支对申报材料进行初审，对通过初审的项目进行汇总，按证书落款时间进行分类，填写相关汇总表（见附件），各院团总支书记签字并加盖团总支公章上交校团委。
2.请认真核对填写指导教师姓名（指导教师姓名应与赛事申请表、获奖证书上一致）。
3.校团委集中在3月28日接收各院团总支上交材料（截止时间17:00）。请做好通知和申报组织工作，收齐本单位申请材料、汇总表交至校团委303办公室；
联系人：芦颖； 邮箱：423104839@qq.com；联系电话：81695556。
附件：
1.《2016年学生获省级及以上文化素质竞赛奖项汇总表》
2.《上交材料汇总登记表》
校团委
2017年3月15日
