各单位：现就2013暑假前后有关工作安排通知如下，请遵照执行。
1、各任课老师在7月7日上午12点前完成学生成绩录入，并交成绩单到教学办。
2、学生宿舍7月15日关门，8月28日开门，9月1日晚进行晚点名，各辅导员老师准时上报学生返校情况。
3、各任课老师查看下学期教学任务，领取教材，暑假备课。开学初各教研室检查教师（含兼职）备课情况（要求至少提前准备1/3，手写版讲义或电子版讲义，非PPT），检查情况、汇总电子版报教学办。系重点普查新开课、开新课教师备课情况。
4、实验中心安排好实验室的假期安全、实验仪器设备的维护和保养工作，确保实验室安全，开学初组织检查。
5、学生工作办公室负责班主任导师的学期考核，教辅组人员配备（各教研室提交人员名单），暑期留校学生的安全教育和管理，毕业生就业调研工作，制定迎新工作方案。8月15日全体毕业班辅导员到校，参加就业复查。
6、钟学斌、王玉霞分别负责电子设计竞赛和数学建模比赛的组织培训工作，并做好相关安全工作。
7、各单位负责迎新各项准备工作，包括专业教育、学生作品展览实物的包装、说明文档的撰写（8月15日前提交电子档）等。
8、公共课及交叉课程补考在2013年8月30日、31日和9月1日进行,各系专业课补考在教学第一周（9月2-6日）进行，具体安排详见教务处和教学办通知。历年有不及格、缺考和缓考课程的学生必须参加本学期已开设课程的补考，军事训练不及格的学生跟随新生补做。请有课程不及格的学生在暑期中做好复习备考工作，提前到校按时参加补考。
9、各单位放假前检查门窗水电，确保安全。下学期教职工8月31日正式上班，9点前到教学行政办公室签到。各单位提前做好开课前的各项准备工作。开学初有实验和课程设计的老师，开学前到实验中心落实场地和课程时间安排问题。
10、下学期10、11、12级学生在8月31日和9月1日报到、注册，领取教材和课表，9月2日正式上课，各教研室自行组织教学检查，杜绝教学事故。
11、开学第一周各教研室收齐教学日历，系内各单位提交学期工作计划、经费及开支预算，9月10日前交教学办汇总。
信息工程系
二零一三年七月五日
