为进一步规范部门工作流程、提升成员整体参与度，夯实组织高效运转的基础，2025 年 12月 4日18:00，我院青协秘书部于扬帆华夏202工作室开展 “平稳致远，聚力向新” 全员规范与参与度提升主题活动，为秘书部工作提质增效筑牢根基。
活动聚焦秘书部 “流程规范” 与 “成员参与” 两大核心痛点，从多维度推进工作优化。在工作规范层面，活动系统梳理了文件归档、活动记录、物资管理、考勤统计等核心工作的标准流程，明确了各岗位的职责边界与工作细则，同时结合往期工作案例，指出了以往流程中存在的疏漏与不足，制定了针对性的整改方案，确保各项事务办理有章可循、有据可依。针对成员参与度提升，部门摒弃单向传达模式，采用 “分组研讨 + 经验分享” 的互动形式，鼓励成员结合自身工作体验，提出对部门活动、任务分配的意见建议；同时建立 “责任到人 + 积分激励” 的联动机制，明确将成员参与度与评优评先挂钩，激发大家的工作积极性与归属感。
此次活动的召开，不仅为秘书部厘清了工作方向、规范了工作秩序，更有效调动了全员的参与热情。下一步，秘书部将持续落实活动要求，以更严谨的工作规范、更饱满的工作状态、更紧密的团队协作，为青协整体工作的平稳推进与创新发展提供坚实的后勤保障与组织支撑。
