为提升秘书部工作效率与写作能力，2025年12月21日20:30，信息工程学院青年志愿者协会秘书部于三栋自习室开展上周工作梳理与本周任务部署主题活动，部门成员齐聚一堂，复盘过往工作问题，明确后续工作方向。
活动伊始，秘书部策划组、空课表组、总结组的组长依次带领组员汇报工作。策划组指出部分活动策划案流程设计有疏漏；空课表组反馈课表模板不统一、提交效率低的问题；总结组坦言活动总结亮点提炼不足。随后各小组快速商定改进方案：策划组推行四级审核制度，空课表组设计统一模板并建立双人核对机制，总结组敲定“亮点+数据+建议”的撰写框架。组长人随即部署本周任务，明确各小组的工作节点与提交要求，跨小组志愿者还商定了每周对接机制，保障工作高效联动。
此次工作梳理与任务部署活动的成功举办，不仅帮助秘书部组员清晰认识到工作中的不足并找到改进方法，也让大家明确了本周的工作目标与职责。对个人而言，提升了组员的工作规划与问题解决能力；对秘书部来说，进一步完善了工作流程，增强了团队凝聚力；对信息工程学院青协而言，为后续志愿活动的顺利开展奠定了坚实的组织基础，也助力学院志愿服务工作朝着更规范化、高效化的方向发展。
