为进一步梳理活动开展经验、规范工作流程，推动新学期志愿服务工作提质增效，我院青协秘书部于2026年4月15日在教学楼B313召开专题工作会议。会议围绕“凝心聚力谋新篇，规范流程提质效”的主题，复盘前期工作、明确优化方向，并对近期重点任务进行统筹安排，为后续各项工作高效推进提供有力保障。
会上，全体成员共同回顾了近期各项活动开展情况，针对组织协调、现场落实、资料归档等环节进行交流探讨，总结有效做法，梳理存在问题，进一步明晰了流程优化与责任落实的具体方向。
结合工作实际，会议对两项重点工作进行详细部署。一方面，持续做好植树节相关后续工作，安排志愿者提醒参与同学按时完成番茄苗养护打卡，跟踪记录苗木生长情况，切实巩固活动成果。另一方面，积极谋划5月份特色公益活动，计划开展轮胎涂鸦创意活动，将环保理念与艺术创作相结合，丰富校园文化生活，引导更多同学参与到绿色公益中来。
同时，会议对新闻稿撰写、宣传发布等工作提出明确要求，规范稿件内容框架与报送时效，确保真实准确展现青协工作动态，提升宣传工作质量，展现我院青年志愿者良好风貌。
此次会议进一步统一了思想、明确了分工。我院青协秘书部将以此次会议为新起点，以更规范的流程、更务实的作风推进各项工作落地，用心做好番茄苗养护提醒服务，精心筹备轮胎涂鸦活动，不断提升志愿服务水平，为学院发展贡献青春力量。
