我院光谷校区青协秘书部举办“复盘沉淀，聚力前行”主题活动

为复盘前期工作、统筹中期规划，优化部门人员管理，我院青协光谷校区秘书部于2026年5月27日晚18:00在创新创业基地202召开主题为“复盘沉淀，聚力前行”的第三次部门工作会议。

会上秘书部负责人先总结本学期已完成的文案整理、课表收集、策划归档等工作，梳理工作优缺点。针对部门现状着重说明：部门大三成员占比较高，部分成员外出实习，另有同学全身心备战考研、考公，可投入部门工作的人力有所缩减。负责人指出，剩余在岗成员要扛起工作责任，珍惜剩余工作时间，端正工作态度、提升工作积极性，认真做好本职工作，弥补人员缺口。

同时会议敲定后续工作细则：细化日常分工、完善工作核验、严明考勤纪律，强化成员责任意识。

本次会议立足部门现实困境理清了后半学期工作思路，有效凝聚团队向心力。参会成员在交流后纷纷表态，将认真吸收本次会议复盘内容，正视现阶段人员紧缺带来的工作压力，主动调整自身工作状态，立足岗位职责夯实课表整理、活动策划、总结等基础工作；后续会严格遵照会议敲定的分工与管理制度，各司其职、互帮互助，以严谨务实的作风保质保量完成本学期余下各项工作任务，持续助力青协整体行政保障工作规范化、精细化推进，为学院青年志愿活动有序开展筑牢后勤支撑。