2017年12月15日中午12点半，机电青协的部长例会照常召开，此次例会与以往有所不同，此次例会不仅有现任部长参与了，优秀新生干事，上一届优秀部长会长也加入其中，在二号宿舍楼的活动室里进行了一场深刻的交流会。
中午12时许所有到场人员就坐，交流会正式开始。首先，副会长王启悦讲解近期任务，她提到青协将要举办的活动“暖冬行动”，介绍了活动的意义以及活动的各项安排。紧接着，会长周乐文发言，他总结上星期扫楼活动的情况以及汇总并分析各个部门的近期工作情况，并对接下来各部门的一些任务工作做了安排。他着重强调了机电青协的两个特色部门，雨中晴和环保小分队，要求接下来把这特色部门更好发展下去，他提到环保小分队将要与其他学院联合，上升到一个校级组织，希望机电青协做得更好，起带头作用。他对部长提出了更高的要求，要求各部门部长带好头，为干事们展现一个好的榜样。随后，上届副会长袁魏发言致词，她表达了对机电青协的肯定，及其对青协的关心和美好的祝愿，讲诉以前的机电青协的光辉历程，提到对机电青协的暖冬行动的认可，并将积极参与进来。最后，会长周乐文对机电青协的前辈来参加这次交流会表示了感谢，他总结并祝愿希望青协越办越好，希望大家共同努力，为梦想永不放弃！
一点半，交流会正式结束，此次交流会意义重大，成果丰硕，相信机电青协在这次交流会后，会迈上一个新的台阶！
