一、项目报销流程
1、竞赛开始前，由相关专业教师填写《武汉华夏理工学院大学生创新创业竞赛项目申报书》，并附加参赛通知或对方来函，递交创新创业学院审核立项。
2、比赛完成后，准备好报销材料（单据、票据等），并将参赛小结、参赛结果和获奖证书复印件或扫描件交至创新创业学院。
二、报销要求
1、使用范围
学生创新创业竞赛项目经费专款专用，可用于参赛项目所需的报名费（会务费）、交通费、住宿费、误餐费、制作印刷宣传费、活动器材购置及租赁等开支。不得用于指导教师劳务费、学生奖励以及其他与参赛项目不相关的费用支出。
2、支出证明单填写：
①“支出科目”主要填写经费类别（20—创新创业经费，2001—学生创新创业竞赛）。
②“摘要”具体内容参照（2016.9-2017.8学年武汉华夏理工学院学生创新创业竞赛经费项目名称及编号一览表）填写（三级栏，编号+项目）。
③“缺乏正式单据之原因”填写所报销的赛事名称。
④支出证明单右上角“附件张数”（所附凭证数量）请标明。
⑤若支出证明单单行数填写不下，分两张支出证明单（在支出证明单右上角备注1/2,2/2）。
⑥经手人：赛事负责教师（申请赛事预支款教师）。
⑦证明人：各学院创新创业小组组长。
⑧核准：创新创业学院院长。
3、原始凭证：
①发票：除在学校内开支及100元以下开支可以免于正规发票外，其他都需要正规发票。收据或发票：日期、物品内容要填全，大小写一致，不得涂改。
②单笔500元以上开支需附供应商清单。
③资产类：所有家具、200元以上且使用年限达到2年以上的耐用品、800元（含）以上的固定资产、无形资产的报销，应先到资产管理部门办理资产入库手续。
4、报销原则：
①发票抬头为：武汉华夏理工学院。
②各竞赛项目经费开支必须与预算基本保持一致。
③办理报销手续时，票据均须在竞赛开始至结束时间范围内。
④鼓励各学院、指导教师、学生、企业资助等途径自筹经费解决。
三、武汉华夏理工学院创新创业竞赛项目申报书.docx
四、2016.9-2017.8学年武汉华夏理工学院学生创新创业竞赛经费项目名称及编号一览表.xlsx
